Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ расходных материалов, канцелярии, воды);
- Организация встречи посетителей и гостей;
- Сбор, передача и координация корреспонденции между офисами;
- Организация и контроль работы курьера;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Курирование корпоративной электронной почты;
- Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
- Подготовка заявлений на выписки из ЕГРИП; оформление доверенностей на почту/в налоговую;
- Подготовка и передача документов на подпись руководству;
- Поддержание непрерывной работы офиса.
Требования:
- Исполнительность, пунктуальность, внимательность;
- Желание и готовность развиваться в административном направлении;
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;
- Навыки работы в условиях многозадачности;
- Владение офисным ПО (Word, Excel);
- Коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия:- Оформление и полное соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10.00. до 19.00 (строго);
- Заработная плата 80 000 (на руки) во время испытательного срока, 90 000 (на руки) после;
- Испытание при приеме на работу 3 месяца;
- Подробное обучение специфике перед началом работы. Если чего-то не знаете, мы научим.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом. Опытный пользователь ПК. Знание 1С (желательно). Умение работать в режиме многозадачности.
Обязателен опыт работы офис-менеджером от года (опыт в кадровом делопроизводстве будет твоим преимуществом). Ответственность, самостоятельность и умение работать в...
Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы приветствуется, но не является обязательным. Наличие опыта на позиции ассистента, секретаря или...
Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники. Знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства. Грамотная устная и письменная речь.