Обязанности:
- Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
- Полная административная и информационная поддержка руководителя
- Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
- Встреча посетителей, кофе-чай
Требования:
- Опыт работы секретарем-референтом, личным помощником - от 3 лет;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С, Excel;
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
- Высокий уровень ответственности, организованность, аккуратность, педантичность;
- Внимательность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь. Умение систематизировать работу, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
- Высшее образование
- Ответственность, исполнительность, презентабельный внешний вид
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя
- ДМС после испытательного срока
- Достойная, полностью "белая" заработная плата
- Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
- 5-дневная рабочая неделя.
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от м Водный стадион.
Похожие вакансии
Высшее профессиональное образование. Общий стаж работы не менее 3-х лет в сфере делопроизводства, контроля. Знание инструкций по ведению делопроизводства.
Опыт работы на аналогичной должности более 5 лет. Опыт подготовки презентаций и их публичных защит. Опытный пользователь Microsoft office.
Уверенный пользователь ПК. Ответственность и внимательность. Умение быстро реагировать на задачи. Стрессоустойчивость и многозадачность. Опыт работы в логистике будет преимуществом.
Опыт работы в госструктуре от 2 лет. Опыт организации работы руководителя (ведение календаря). Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения...
Опыт работы в роли управляющего home office / личного помощника топ-менеджера компании не менее 3-х лет. Знание инженерных систем...
