В компанию, которая более 18 лет на рынке, занимается инвестиционно – девелоперской деятельностью требуется Помощник руководителя (Руководитель службы эксплуатации объектов собственника) на декретную ставку (не менее 1,5 лет), но с возможностью остаться в компании, если все устроит обе стороны.
Обязанности:
Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
Требования:
Образование высшее.
Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
Знание английского языка (не менее Intermediate (B1))
Умение систематизировать и консолидировать информацию.
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно умение работать с таблицами); Outlook, Битрикс (желательно).
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
Условия:Оформление по ТК РФ.
График работы 5\2 с 10 до 19 часов.
Оклад до 140 000 рублей (нетто).
м. Новокузнецкая
Похожие вакансии
Вы верите в собственные силы и хотите сами влиять на свой доход. Любите общаться с разными людьми и находить к...
Опыт работы в IT-сфере. Опыт участия в проектной деятельности. Стратегическое мышление и системный подход к решению задач; - Умение ставить...
Высшее образование. От 3 лет управления IT-проектами для внешних заказчиков. Реальный опыт внедрения сложных систем. Понимание цикла разработки ПО...
Профильное образование. Опыт работы руководителем или главным бухгалтером приветствуется. Навыки аналитики.
образование не ниже специального. опыт работы от 1 года. сдержанного, внимательного, ответственного сотрудника, способность решать эффективно производственные задачи.