- Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
- Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
- Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
- Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
- Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
- Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
- Жизнеoбеспечение офиcа.
- Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.
- Работа с курьером и курьерскими службами.
- Помощь в организации мероприятий.
- Выполнение поручений Генерального директора и иных руководителей сотрудников подразделений.
- Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от м.Бабушкинская.
- Работа в динамично развивающейся компании.
- Рабочий день с 09:00ч. до 18:00ч.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
- CoffeePoint (кофе, чай, фрукты, сладости).
- Корпоративная мобильная связь.
- Дружный и доброжелательный коллектив.
Похожие вакансии
Среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерия, информационные технологии или смежные направления). Опыт работы с системами электронного документооборота от...
Опыт работы в аналогичной должности. Ответственность и аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1...
Высшее/среднее специальное экономическое/финансовое образование. Опыт работы с аналогичным функционалом. Знание основ бухгалтерского учета (корреспонденция счетов) приветствуется.
Ответственность и аккуратность. Способность быстро обучаться. Знание нормативных актов и стандартов делопроизводства. Навыки работы с архивами.
Опыт работы в роли офис-менеджера от 2 лет. Умение быстро решать задачи, даже если с такими ситуациями сталкиваешься впервые.