Работодатель:
Опыт работы:
Более 6 лет
Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка;
- Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
- Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний;
- Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников;
- Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов;
- Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
- Координация документооборота и работа в системе ЭДО;
- Регистрация, учет и хранение приказов, подписанных Председателем Правления;
- Организация командировок и деловых поездок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
- Оперативное взаимодействие с Топ-Менеджментом и подразделениями Банка.
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами от 7 лет на позициях Бизнес-Ассистента / Executive Assistant / Личного Помощника строго в банках от 3 лет - другой опыт не рассматривается;
- Понимание ключевых банковских процессов и специфики работы банковской организации;
- Опыт протоколирования совещаний, комитетов и заседаний коллегиальных органов;
- Уверенное владение MS Outlook, Excel и PowerPoint;
- Навыки работы с системами электронного документооборота;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самостоятельности, организованность, пунктуальность, высокий уровень сервиса, стрессоустойчивость.
- Конкурентный уровень дохода, годовая премия;
- Современный комфортабельный офис в центре Москвы;
- ДМС и страхование жизни;
- Кафетерий льгот.
Похожие вакансии
Финансовый аналитик (розничные продукты банка для физических лиц)
СБЕР
Имеете релевантный опыт работы в банке от 3 лет. Имеете высшее образование (экономика, финансы, техническое). Готовы быстро вникать в сложные...
Управляющий Дополнительным офисом Банка
ФОРА-БАНК, АКБ
Образование: высшее экономическое (финансовое, банковское). Обязательно опыт работы: не менее 3-х лет в Банке и не менее 1 года...
200 000 руб.
Бизнес-ассистент
ТК Лоджистик
Опыт работы более 3 лет в роли бизнес-ассистента с совмещением роли family office. Опыт сопровождения бизнес и личных запросов...
Бизнес-ассистент
Крупный холдинг
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Продвинутый пользователь ПК, офисных программ. Знание делового этикета, опыт...
Заместитель начальника офиса банка
Газпромбанк
Имеет высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года. Опыт личных продаж НСЖ, ИСЖ и премиального обслуживания.