Ведущий специалист по корпоративной работе (корпоративный секретарь)

- обеспечение соблюдения должностными лицами, участниками общества требований норм действующего законодательства, устава общества, а иных документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров (участников общества);

- подготовка и организация проведения общих собраний участников общества, рассмотрения их предложений по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания участников общества, Совета директоров;

- обеспечение подготовки ежегодного отчета общества, других документов, представляемых участникам общества к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организацию подготовки и рассылки участникам общества сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ участников общества к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования;

- обеспечение соблюдения установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания участников общества и совета директоров, ознакомления вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня;

- ведение протоколов заседания совета директоров, обеспечение их хранения и выдачи, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов совета директоров и общих собраний участников общества, заверяет их подлинность;

- контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации;

- организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания участников общества и их доступ к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности;

- учет и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от участников общества, по вопросам корпоративного управления и реализации прав участников общества;

- запрос и получение информации из системы ведения реестра участников общества;

- подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления;

- контроль исполнения решений, принятых общим собранием участников общества и советом директоров;

- обеспечение выполнения установленных правил и процедур, в том числе соблюдение порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, порядка одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью, иных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов участников общества;

- ведение делопроизводства и систематизации документооборота в сфере корпоративной деятельности общества (в бумажном и электронном форматах);

- осуществление иных функций в соответствии с внутренними документами общества и поручениями председателя совета директоров общества и директора правового департамента общества.

Личностные и деловые компетенции:

​​​​​​​​​​​- высокая степень ответственности, безупречная репутация и добросовестность;

- внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь;

- стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность и этику;

- проактивность и готовность своевременно отслеживать изменения законодательства и лучших практик.

Образование:

– Высшее образование в области права, финансов, менеджмента или корпоративного управления (юридическое, экономическое или бизнес-образование).

Специальная подготовка:

- Наличие специальной подготовки в области корпоративного управления, в том числе по организации деятельности совета директоров общества, общего собрания участников общества - документационное и техническое обеспечение во время проведения заседаний и в период между заседаниями.

Опыт работы:

- Стаж работы от 3-х лет в корпоративном секретариате или административном менеджменте, либо в юриспруденции – корпоративное право.

​​​​​​​​​​​​​​- Оформление в соответствии с ТК РФ.

-ДМС после испытательного срока.

-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

- Офис по адресу: Алтуфьевское ш., д.33, стр.1. (м. Владыкино, м. Отрадное)