Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, проспект Маршала Жукова, 1с1
Обязанности:
- Делопроизводство и документооборот:
- Лидирование процесса автоматизации документооборота на базе СЭД Directum;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД;
- Контроль исполнения поручений;
- Организация и ведение делопроизводства, ведение архива.
- Административные функции:
- Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
- Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
- Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
- Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
- Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.
- Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Уверенное владение ПК и СЭД;
- Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
- Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);
- Годовое вознаграждение;
- Работа в динамично развивающейся компании в дизайнерском офисе.
- Рабочий день: с 10:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные.
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ФГБУ «Государственный научный центр Российской Федерации – ФМБЦ имени А.И. Бурназяна» ФМБА России
Опыт работы в государственных/бюджетных учреждениях, госслужбе. Уверенные навыки работы с ПК: электронный документооборот, MS Office. Умение грамотно изъясняться, как...
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Евразия
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота. Опыт работы с конфиденциальной информацией.
100 000 - 150 000 руб.
Офис-менеджер
Круглова Людмила Николаевна
Уверенное владение ПК, word. excel. Способность быстро усваивать новую информацию, педантичность, самоконтроль, внимательность, требовательность в рамках осуществления своих должностных обязанностей.
75 000 - 85 000 руб.
Офис-менеджер
РМЦ Калиброн
Требования: Опыт административной работы в должности секретарь либо офис-менеджер. Хорошее знание MS Office, минимальные знания первичной бухгалтерской документации.
60 000 - 60 000 руб.