- Ведение деловой переписки;
- Закрытие задач в 1С, соблюдение сроков;
- Собирать, обрабатывать, анализировать и передавать информацию в соответствии с заданными требованиями; ведение внутреннего документооборота организации;
-
Отправка, получение и регистрация корреспонденции;
-
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
-
Составлять план поездки руководителя;
-
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
-
Работать в режиме многозадачности;
-
Работать с большим объемом информации;
-
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
-
Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
-
Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
-
Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
-
Пользоваться системами электронного документооборота;
-
Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
-
Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя.
-
Высшее юридическое (основное);
-
Опыт работы от 1 до 2 лет в сфере юридического сопровождения корпоративной деятельности акционерных Обществ.
(Наличие опыта работы в Интегрированной структуре Государственной корпорации «Ростех»).
- Аналитика и систематизация больших объемов информации, уверенное пользование системами электронного документооборота на базе программ 1С, Docsvsion, уверенное пользование Excel, Project;
- Знание основ административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- Знание специфики основной деятельности компании и руководящего состава организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
- Навык самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
- Навык методов постановки целей;
-
Правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
-
Правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
-
Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
- Оформление по ТК РФ;
-
Место работы: г. Москва, пр-кт Кутузовский, д. 34;
-
Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.
Похожие вакансии
Желателен опыт работы. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.
Желателен опыт работы. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.
Ответственность и внимательность. Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на внештатные ситуации. Готовность к обучению и освоению новых инструкций.
Опыт работы в Битрикс24 (обязательно: задачи, календарь, отчёты). Абсолютно грамотная письменная и устная речь на русском. Умение жёстко фиксировать...