Бизнес ассистент

Birka Art ищет Бизнес-Ассистента – Фею Порядка и Структурирования в Мире Маркетплейсов!

Birka Art - бренд нижнего белья, созданный с пониманием того, чего хочет тело каждой, становящийся естественной частью их жизненных историй.

Мы производим и создаем красивое и эстетичное нижнее белье с 2021 года.

На сегодняшний день мы являемся одним из самых популярных брендов нижнего белья на маркетплейсах.

Наши товары представлены в Wildberries, Ozon.

Мы сработаемся, если ты:

• Настоящий трудоголик, горящий желанием учиться новому и докапываться до самой сути;
• Структурная, инициативная и обладаешь высоким уровнем самоорганизованности;
• Чувствуешь себя как "рыба в воде" в многозадачности и умеешь жонглировать несколькими проектами одновременно;
• Мечтаешь не просто делать свою работу, а видеть, как твой вклад влияет на результаты всей компании;
• Умеешь работать с отказами и находить подход даже к самым нелояльным сотрудникам;
• Ищешь место, где сможешь расти и развиваться, а не просто выполнять рутинные задачи;
• Готова к ненормированному рабочему дню и всегда быть на связи.

Что тебе предстоит делать:

• Стать правой рукой руководителя: доводить поручения до сотрудников и контролировать их выполнение.
• Оптимизировать процессы: ставить задачи в CRM, напоминать о дедлайнах, проверять результаты и разрабатывать чек-листы для повышения эффективности.
• Быть универсальным: выполнять любую другую работу, которая необходима в текущий момент (оперативное решение проблем, поиск исполнителей/подрядчиков и прочее).
• Контролировать и координировать: контролировать регулярные оплаты, созвоны и процессы, координировать команду, организовывать планерки и совещания, собирать отчетность.
• Помогать команде: помогать в адаптации новых сотрудников, формировать таблицы по доступам, чатам и подписанным документам.
• Выполнять личные поручения собственников (примерно 10% времени).
• Вести реестр закрывающих документов и контролировать их получение
• Помогать с организационными моментами внутри компании (корпоративы, доставки и т.д.).

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы ассистентом от полугода и опыт работы на любой вакансии на удаленке от 2х лет;
• Умение быстро разбираться в вопросе, многозадачность и инициативность;
• Умение структурировать информацию и не теряться в многозадачности;
• Бизнес-мышление и подход к любой задаче с позиции выгоды для компании;
• Высокий уровень самоорганизации, проработка различных вариантов решения, пунктуальность и проактивность;
• Умение расставлять приоритеты и распределять время как на важные задачи, так и на рутинные поручения;
• Полностью оборудованное рабочее место, наличие ноутбука;
• Свободное владение Word, Excel, Power Point, использование ИИ в работе. Вы любите работать с цифрами и Excel ваш лучший друг;

Что мы предлагаем:

• Задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть твой потенциал!
• Внимательное отношение к тебе, твоим инициативам и предложениям!
• Итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом и состоит из фиксированной части (оклад) и KPI
• Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников!
• Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Румянцево (3-7 минут). Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дома).
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Готовность быть всегда на связи, даже в выходные и праздничные дни, ненормированный рабочий день.️
• Испытательный срок - 3 месяца.

Готова стать частью нашей команды и вместе покорять вершины маркетплейсов? Отправляй свое резюме и сопроводительное письмо, почему именно ты – наша идеальная фея порядка! ✨