Менеджер по закупкам полиграфической продукции

Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики.

Что мы предлагаем:

• Наш уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А).
• Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста.

(Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен).

Оформление и стабильность:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Премии по результатам работы.

Забота о сотрудниках:

• Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию.
• Скидки до 50% на продукцию компании.

Комфортный график:

• Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.
• По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут.

Работа с известными брендами:

• Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие.

Ваши возможности в нашей команде:

• Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера.
• Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации.
• Обучение на внутренних и внешних курсах.
• Участие в корпоративных и волонтёрских проектах.

Чем предстоит заниматься:

Расчет потребности и планирование:

• Анализ планов производства и остатков на складах компании.
• Оценка текущей обеспеченности производства упаковочными материалами.
• Формирование графика поставок для исключения дефицита и профицита.

Взаимодействие с поставщиками:

• Ведение коммерческих переговоров (снижение цен, оптимизация условий оплаты).
• Отстаивание интересов компании при срыве сроков или обнаружении брака.
• Проведение рекламационной работы.

Управление закупками полиграфии:

• Своевременная подача заявок на тендерные процедуры.
• Размещение заказов на производство этикеток, стикеров.
• Проверка и согласование спецификаций к договорам поставки.
• Контроль соблюдения типографиями сроков производства и отгрузки.

Технический контроль и работа с макетами:

• Проверка входящих оригинал-макетов на соответствие техническим требованиям.
• Составление детальных технических заданий (ТЗ) для подрядчиков.

Систематизация данных и документооборот:

• Обработка и архивация больших массивов информации (сотни макетов).
• Раскладка файлов и документов по строго регламентированной структуре папок.
• Загрузка документов на внутреннее согласование в корпоративные системы.

Работа в информационных системах:

• Оформление заказов, работа с отчётностью в 1С 7.7 и 1С: ERP.
• Запуск и контроль цепочек согласований в 1С: Документооборот (ДО).
• Постановка задач, фиксация договоренностей и ведение проектов в Битрикс24.

Для нас важно на этой позиции:

Экспертиза в полиграфии:

• Понимание технологий печати (флексопечать, цифровая, трафаретная).

• Знание свойств материалов (плёнки).

Владение программным обеспечением:

• 1С (ERP, ДО, 7.7): уверенный пользователь
• Битрикс24: опыт работы с таск-менеджером
• MS Excel: опытный пользователь (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, сводные таблицы).

Работа с документацией:

• Навык проверки и контроля спецификаций, протоколов разногласий к договорам.
• Опыт администрирования крупных электронных архивов.

Личные качества (Soft Skills)

• Жесткость в переговорах: умение аргументированно отказывать поставщикам, требовать компенсации за брак и отстаивать позиции компании.
• Педантичность и системность: способность рутинно и безошибочно раскладывать сотни файлов по папкам, строго следуя регламенту.
• Высокая концентрация внимания: умение замечать мелкие ошибки в техническом описании макетов
• Стрессоустойчивость в многозадачности: сохранение продуктивности при одновременном ведении десятков разнородных заказов.

Просим указать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.

Благодарим за интерес к вакансии!