Цель: повышение эффективности управления контрагентами, обеспечение рационализации затрат и бесперебойности поставок услуг (включая услуги подряда и ресурсоснабжение) посредством организации полноценного цикла договорной работы, контроля исполнения обязательств.
Ключевые задачи:
- организация полного цикла договорной работы (от сбора и подготовки проектов до контроля задолженностей и перезаключения) с соблюдением сроков заключения и пролонгации: строительно-монтажных работы, поставщики услуг, ресурсоснабжающие организации;
- создание и поддержание базы контрагентов для рационализации затрат и обеспечения бесперебойных поставок услуг / исполнения договоров подряда (актуальный категорированный реестр);
- сопровождение и прочих видов работ, контроль работ, фотофиксация этапов;
- ведение переговоров с контрагентами; улучшение коммерческих условий, сокращение сроков урегулирования разногласий;
- анализ исполнения обязательств по договорам, включая подряд; контроль качества услуг и работ;
- анализ ключевых параметров сотрудничества (цены, сроки, отсрочки, штрафы) с целью последующей рационализации бюджета;
- организация обмена первичной документацией, наличие подписанных актов сверки по всем контрагентам;
- работа в 1С ERP (договоры, заявки на расход, отражение услуг, подготовка бюджета);
- соблюдение корпоративных стандартов согласования, учёта и хранения документации (отсутствие критических замечаний при внутреннем аудите).
Наши ожидания:
- опыт работы от 3 лет на позициях: специалист договорной работы, специалист по снабжению, документообороту, тендерный специалист;
- знание специфики договоров с подрядчиками по СМР (строительно-монтажные работы), с поставщиками услуг по эксплуатации зданий/оборудования;
- владение 1С: договоры, заявки на расход, отражение услуг, умение работать с электронным документооборотом (1С ДО, СБИС, Диадок);
- навыки финансового анализа (проверка смет, актов КС-2, КС-3);
- системность и внимательность к срокам;
- навыки деловой переписки и конструктивных переговоров;
- ответственность за сохранность первичной документации.
Условия:
- конкурентный уровень дохода;
- стабильная и интересная работа в крупной компании;
- ДМС;
- полное соответствие ТК РФ;
- программа привилегий «Best Benefits»;
- возможности профессионального и карьерного роста.
- график работы: 5/2, 09.00 – 18.00, офис
- место работы: Москва, ул. Пехорская, д. 1Г, стр. 4. (Технополис Москва – площадка Руднево), ст.м. Некрасовка
Похожие вакансии
Навыки пайки медных трубопроводов, опыт работы с контролёрами управления х/у, знания и умения проведения ТО холодильной установки.
наличие подтвержденного опыта (работа или практика) в сфере клиентского сервиса и оказания услуг населению. – уверенный пользователь программ для работы с...
Высшее образование. Опыт работы в продажах не менее 2-х лет, опыт в компаниях, связанных с автоматизацией документооборота, является преимуществом.
Опыт работы по специальности от 3 лет. Умение работать в Revit, Autocad. Знание последовательности и методики выполнения расчетов.
Владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook). Образование не ниже среднего-специального, наличие высшего образования – приветствуется.