Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

На HH.ru сотни тысяч вакансий, десятки тысяч хороших предложений, но работать напрямую с собственником, решать реальные бизнес-задачи и расти вместе с компанией, это — редкий случай. Читайте дальше.

Кто мы?

Your Best Car – компания, которая занимается автоподбором и импортом новых и б/у автомобилей со всего мира с последующей доставкой и продажей на территории России.

Наша компания сопровождает клиента на всех этапах сделки: от подбора автомобиля и проверки перед покупкой до логистики, таможенного оформления и постановки на учет в РФ.

Собственник не успевает за операционкой. Ему нужен человек, который заберет часть задач на себя. Мы ищем не просто ассистента — мы ищем человека, который через год скажет: “Я строил этот бизнес вместе с владельцем”».

Кого мы ищем?

Вы — тот, кто мыслит на шаг вперёд, не боится многозадачности и в каждой задаче видит не проблему, а вызов с возможностью решения. Без короны на голове, но с полным пакетом ответственности.

Что нужно, чтобы стать правой рукой собственника?

• Иметь опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Быть уверенным пользователем офисных программ, отлично знать гугл-сервисы, иметь опыт использования планировщиков;

• Находиться на постоянной оперативной связи с руководителем, понимать, что данная позиция предполагает выход за привычные рамки «с девяти до шести»;

• Обладать грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации;

• Соблюдать конфиденциальность (подпись NDA).

Будет плюсом, если Вы:

• Имеете высшее образование;

• Имеете опыт работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, DeepSeek, аналоги) ;

• Увлекаетесь автомобильной тематикой;

• Нацелены на рост и развитие в рамках Компании;

• Готовы в рамках конкурсного отбора выполнить тестовое задание.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (удаленный+разъездной): часть задач Вы выполняете удаленно (home-office), ряд поручений руководителя предполагает разъездной характер работы (периодически до 50 км от МКАД);

• Полная занятость, график работы – 6/1 (выходной – воскресенье);

• Готовность к звонкам и задачам в вечернее время, что компенсируем дополнительным выходным в конце месяца:

• Испытательный срок – 2 месяца;

• Уровень оплаты: 80 000 – 100 000 руб. (80 000 руб. – фиксированная часть, 20 000 руб. – бонус). Бонус за четкий результат: соблюдаете дедлайны, нет “косяков”. Всё прозрачно.

• Компенсация ГСМ (10 л на 100 км) при использовании личного автотранспорта в служебных целях, оплата каршеринга/такси при необходимости - Вы не платите за работу из своего кармана;

• Перспектива карьерного роста в рамках проекта;

• Работа непосредственно с собственником Компании.

Бизнес-задачи (70%):

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, переносы, подготовка ко встречам (материалы, ссылки), приоритезация задач;

• Коммуникация с подрядчиками и партнерами;

• Документооборот: договоры, счета, акты, контроль подписания, организация хранения документов (Google Drive/Яндекс.Диск);

• Протоколирование встреч, фиксация договоренностей, контроль выполнения задач;

• Поиск подрядчиков, создание чатов, папок, таблиц, контроль исполнителей;

• Просчет авто под запрос клиента, написание и выкладка постов в социальных сетях, организация съемок, своевременное пополнение баланса корпоративных счетов для оплаты программ/сервисов и пр.;

• Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок по запросу и выполнение других поручений руководителя, относящихся к деятельности Компании.

Личные задачи (30%):

• Организация поездок: планирование маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, визы, встречи в аэропорту;

• Мелкие покупки (по согласованию): подарки, продукты, техника и пр.;

• Помощь в бытовых вопросах: запись к специалистам, вызов эвакуатора, покупка билетов на мероприятия, вызов такси, курьерской службы, взаимодействие с сервисным персоналом и пр.;

• Участие в организации событий (дни рождения, корпоративные мероприятия, подарки партнерам и пр.);

• Выполнение других поручений руководителя в рамках функционала личного ассистента.

Если наша вакансия Вас заинтересовала, жмите “Откликнуться” и занимайте свое место рядом с собственником!

Приложите к отклику сопроводительное письмо, где будет указано: “Я готов к гибридному формату работы: удаленка плюс разъезды по Москве и МО в пределах 50 км от МКАД".

После рассмотрения отклика мы отправим Вам ссылку на анкету, на заполнение которой Вам понадобится около 15 минут. Это поможет не тратить Ваше время на телефонный созвон, а нам предварительно оценить Ваш опыт и заинтересованность в данной позиции на фоне большого количества входящих откликов.

Будем рады приветствовать Вас в команде действительно крутого проекта!