Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Душинская улица, 7
Обязанности:
- Ведение расписания руководителя, организация поездок (логистика).
- Прием документов на подпись.
- Подарки на дни рождения партнеров, членов семьи, сезонные праздники (с максимальной нагрузкой перед Новым Годом).
- Выбор подарков, списки получателей, проверка адресов по всему миру, упаковка, печать конвертов.
- Оформление доверенностей для водителей и прочего персонала. Инструктирование, рассылка информации в чатах персоналу.
- Работа с членами семьи (супруга, в первую очередь). Базовые онлайн переводы. Набор текстов, презентаций.
- Файлирование. База контактов– её постоянная проверка.
- Мероприятия, покупка билетов в театры, оплата участия.
- Спец.программы, офисные внутренние – заявки на оплаты членских взносов в разных Организациях, где состоит Руководитель.
- Организация неформальных мероприятий для руководителя – дни рождения, Масленица, Пельмени, встречи потомков русских эмигрантов.
- Поиск адресов, схемы проезда, любая помощь и забота базового уровня.
-
Свободный английский и испанский базовый (использование языков в работе на регулярной основе).
- Хорошая скорость печати.
- Опыт в приобретении билетов и бронировании отелей на сайтах (не через турагентства).
- Опытный секретарь-ассистент.
- Стрессоустойчивость, максимальная ответственность, умение работать в команде – делиться информацией.
-
Уверенный пользователь PC и мобильных приложений.
- Сангвиник, активный интроверт.
- Быстрая реакция на события, без потери внимания к деталям, мобильность, проактивность.
- Время работы с 09.30 до 18.00. Накануне отъезда руководителя в долгие поездки (перед его долгим отсутствием) возможно, чуть дольше. В период отсутствия начало дня с 10:15, 10:00).
- Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ.
- Стабильная белая заработная плата.
- Полный соц. пакет (оплачиваемый больничный лист, отпуск и т.п.).
- Бесплатное питание.
- Работа м. Площадь Ильича.
Похожие вакансии
Руководитель проектов/Судебный юрист (практика банкротство юридических лиц)
Юридическая фирма ЛЛ.Си-Право
180 000 руб.
Заместитель управляющего магазином (м. Римская)
ДИКСИ, группа компаний
Желателен опыт работы в аналогичной должности. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.
106 274 руб.
Помощник бухгалтера (первичная документация / документооборот)
АРАБЕЛЛА (Одежда оптом)
Опыт работы с первичной документацией от 1 года. Уверенная работа в 1С. Понимание взаиморасчетов с контрагентами. Базовый Excel.
85 000 - 95 000 руб.
Руководитель отдела персонала
Демлинк
Высшее образование (HR‑профильное — преимущество). Опыт работы в HR от 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящей...