Бизнес-ассистент предпринимателя / Проектный менеджер

Привет, меня зовут Владимир Греков. Я строю и управляю компанией РусПак. РусПак — B2B-компания по производству и продаже брендированной упаковки, на рынке 9 лет.

Ищу бизнес-ассистента, которому важно не “быть занятым”, а давать результат. Мне нужен сильный и системный человек, который любит справляться с нестандартными задачами и умеет управлять проектами. Который не теряется в неопределённости, не боится новых задач и умеет доводить начатое до конца.

Мне нужен человек, у которого горят глаза от задач и драйвит результат — тот, на кого можно опереться и с кем можно строить сильные, растущие компании.

Твоя основная функция

Помогать мне в решении рабочих повседневных и стратегических задач на развитие компании, чтобы повысить мою продуктивность и сэкономить моё время.

Нужно обеспечить порядок, не упускать важные детали и выполнять всё вовремя.

Существуют люди, которые способны выполнять только поручения и задачи. Более опытным и способным — можно делегировать целый проект, который они распилят на задачи и получат результат. Высший пилотаж — когда можно делегировать целую проблему. Идеально, чтобы Вы были способны решать все 3.

Результат, который жду после твоего прихода — рост количества внедрений и реформ в компании, ведущих к росту чистой прибыли.

Что делать

• Брать задачи и доводить до результата
• Погружаться в новое — разбираться, планировать, находить подрядчиков, писать ТЗ, контролировать
• Закрывать задачи по найму ключевых сотрудников
• Звонить и общаться с клиентами, по потребности
• Управлять проектами (сайт, маркетинг, ИИ)
• Координировать и участвовать в планерках/встречах/переговорах, вести протоколы встреч и тд.
• Вести мой календарь и планировать время
• Организовывать процесс, где раньше был хаос
• Описывать и оцифровывать бизнес-процессы компании

Ты будешь помогать мне выполнять любые задачи, с которыми сталкиваюсь лично я.

Примеры задач, которые стоят прямо сейчас:

• Навести порядок в CRM системе и продумать логику работы и внедрить ежедневную отчетность
• Решить вопрос с входящими Лидами. Подключить новый источник трафика
• С помощью chatGPT проанализировать Яндек.Директ, найти способы оптимизации. Получить больше лидов по меньшей цене

Опыт и навыки

1. Навык ресёрча: Ты умеешь быстро находить необходимую информацию, обрабатывать её и предоставлять в понятном структурированном виде в короткие сроки
2. Навык управления проектами: Ты умеешь быстро погрузиться в новую, неизвестную для себя, проектную задачу связанную с развитием компании, обучиться, запланировать этапы, найти подрядчиков, распределить задачи, проконтролировать их работу и произвести результат с нужным качеством в короткие сроки и заданным бюджетом.
3. Умение договариваться и достигать целей в диалогах и переписке: У тебя есть навык деловой переписки и ведения переговоров. Ты понимаешь, что в каждом диалоге есть цель и она должна быть достигнута

Личные качества

• Нужен внимательный и скрупулёзный человек, на которого я могу положиться, который ничего не забывает и не позволяет забыть мне
• Мне важна исполнительность. Это значит – делать именно так, как нужно именно мне
• Мне нужен системный и структурированный человек, который стремится структурировать всю информацию в понятный вид с цифрами
• Обучаемость. Приветствую ошибки, но не терплю, когда ошибки часто повторяются
• Ответственность за результат. Не приемлю сброс ответственности
• Ты хочешь расти и развиваться, а не просто “ходить на работу”
• Жду проактивного человека, от которого могу услышать вопросы: «А что еще сделать? Какие задачи перед нами стоят?»

Минимум, который нужен

1. 1+ год опыта в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или схожей позиции
2. Живешь в Москве
3. Есть высшее образование

Условия

• Доход на испытательный срок 2 месяца – обсуждаю лично с кандидатом, далее 150.000р. Выплата без задержек, 5 и 20 числа
• Прямое взаимодействие со мной — ты будешь в гуще процессов, на уровне владельца
• У тебя будет доступ к опыту и развитию: например, я состою в бизнес-клубе «Прорыв» Михаила Гребенюка, прохожу различные обучения (сейчас активно развиваюсь в ИИ)
• Буду делиться всем, что знаю. Со мной, ты будешь расти. Работа в офисе — Фрунзенская набережная, 30с5 (гибрид возможен, но только после испытательного срока. В офис нужно будет приезжать, когда это требуется)
• Задачи будут сложные и интересные. Со временем у тебя появится автономность и самостоятельность в принятии решений. Скучно точно не будет!

Как откликнуться? Если ты почувствовал(а), что это про тебя — оставляй отклик с сопроводительным письмом. Жду тебя!