Добрый день! Меня зовут Кирилл Александрович, я генеральный директор компании «Прогресс Строй». В составе команды 65 человек: мы ведем документацию для строительства, занимаемся проектированием и разрабатываем программное обеспечение для застройщиков.
Мне нужен спокойный, надежный и организованный человек, который возьмет на себя поток оперативных задач и освободит меня для стратегических решений.
Ваша задача
Брать на себя 70–80% входящих запросов: решать их самостоятельно в пределах полномочий, перенаправлять профильным специалистам и докладывать только по действительно критичным вопросам.
Обязанности
- Приём и обработка запросов сотрудников и клиентов; самостоятельное решение ~70% вопросов.
- Передача руководителю только действительно требующих его вмешательства случаев.
- Ведение календаря, организация встреч, подготовка повесток и материалов.
- Переписка от имени руководителя и подготовка деловых писем.
- Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль сроков, фиксация результатов.
- Контроль выполнения поручений, напоминания о дедлайнах.
- Административная поддержка (билеты, отели, такси, записи и т. п.).
Требования
- Опыт работы бизнес‑ассистентом от 3 лет.
- Уверенное владение Bitrix24.
- Умение самостоятельно приоритизировать и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
- Готовность к ненормированному графику пн–пт, по срочным вопросам — краткие ответы в выходные.
Личные качества
Спокойствие, честность, пунктуальность, дисциплина записи и контроля (всё фиксировать), устойчивость к прямому стилю общения.
Условия
- Оклад: от 150 000 ₽ (+ премии и доп. компенсации)
- Офис у м. Маяковская / Новослободская.
- Оформление: ТК РФ; возможны варианты с ИП или самозанятостью.
- Испытательный срок: 2–3 месяца.
- Офис рядом с центром; интересные задачи по автоматизации и процессному контролю.
Оставляйте отклик! Буду рад знакомству.
Похожие вакансии
Умение работать в команде и желание развиваться в своей сфере. Знание стандартов сервиса и гостеприимства.
Высшее образование. Аттестованный специалист по промышленной и пожарной безопасности. Первоначальная подготовка к ведению горноспасательных работ. Оказание первой помощи.
Высшее образование (желательно: управление персоналом, экономика труда, менеджмент, бизнес-администрирование). Опыт работы от 5 лет в управляющих компаниях / в холдингах...
Руководитель с опытом работы от 5 лет,особенно в поиске и подготовке сотрудников!
Желателен опыт работы. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.