Обязанности:
- работа с почтой и курьерскими службами, принимать звонки;
- контролирует приход и уход документов;
- организация работы офиса (канцтовары, вода, хозтовары, чай/кофе);
- контроль чистоты, исправности оргтехники, вызов мастера;
- организация командировки и встречи;
- выполнение поручений руководителя;
-оформление пропусков;
- организация адаптации новичков: экскурсии, знакомство с командой.
Требования:- офис-менеджер должен уметь работать с программами для офисной работы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- с корпоративными мессенджерами, календарями и системами видеосвязи;
- полезно знать CRM-системы и инструменты для электронного документооборота.
Условия:
- стабильная заработная плата в рынке (обсуждается с успешным кандидатом и зависит от навыков и включения в работу);
- испытательный срок 3 месяца;
- большой, дружный и творческий коллектив;
- боевой дух сотрудников-единомышленников;
- Работа в офисе, в шаговой доступности от м. Павелецкая (7-10 минут);
Мы сами развиваемся каждый день и поможем вам, если потребуется.
Похожие вакансии
Опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно. Опыт работы в юридической фирме приветствуется. Грамотная письменная и устная речь.
Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Навыки планирования и организации времени. Готовность быстро обучаться. Ответственность, внимательность к...
Умение работать в excel. Опыт работы в 1с приветствуется. Внимательность. Дисциплина.
Неполное высшее или высшее образование. Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года. Грамотная письменная и устная речь.