Секретарь приёмной руководителя

Обязанности:

• Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя;
• Мониторинг актуальности рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий;
• Сбор, консолидация и своевременное направление материалов к встречам;
• Взаимодействие с водителем, приемными органов власти и участниками совещаний;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка и ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений по итогам встреч;
• Выполнение административных и личных поручений руководителя;
• Организация питания руководителя в течение рабочего дня.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем приёмной или помощником руководителя от 5 лет;
• Опыт сопровождения руководителей высокого уровня;
• Отличные организационные навыки и высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace;
• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность и высокий уровень ответственности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад + квартальные премии;
• Работа в органе исполнительной власти города Москвы;
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от станции метро Охотный Ряд;
• График работы 5/2, преимущественно с 09:00 до 19:00;
• Очный формат работы.