-
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;
- Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;
- Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;
- Заказ пропусков для посетителей компании;
- Прием посетителей, организация чай-кофе для посетителей;
- Бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;
- Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;
- Организация хранения канцтоваров в офисе;
- Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание основ общего документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Знание основ делового этикета;
- Английский язык Pre- Intermediat
- Официальное оформление ТК РФ
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30
-
Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.
Похожие вакансии
Законченное высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 3 лет. Не готовы рассматривать кандидата без...
Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область). Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти...
У вас уже был опыт ассистента/офис‑менеджера/администратора от года и вы понимаете, как «живёт» офис. Вы аккуратны с...
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Образование высшее (возможно неоконченное). Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы). Требуется знание 1 С...