Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Всем привет! Меня зовут Илья Парфенов, я совладелец и руководитель компании «Планета Творчества».

С 2020 года я развиваю бизнес в сфере продаж творческих материалов и канцелярии на маркетплейсах. За это время компания прошла путь от идеи до одного из лидеров рынка – сегодня мы входим в ТОП-5 селлеров категории «Канцтовары».

Мы быстро растем, адаптируемся к изменениям, и не боимся амбициозных целей – поэтому всего за несколько лет мы стали официальным представителем бренда «Луч», а также активно развиваем дистрибуцию других крупных брендов.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который вместе со мной будет развивать новые направления: запускать проекты, увеличивать продажи, находить новые каналы сбыта, выстраивать работу с подрядчиками и поставщиками.

Кого мы ищем:

Мне важно, чтобы рядом был человек, который умеет не только запускать процессы, но и не боится рутины и операционных задач, ведь именно из них складывается системный рост компании. Если тебе близок такой подход и ты хочешь расти вместе с компанией – буду рад познакомиться!

Что предстоит делать:

• Планировать и вести рабочий график и календарь руководителя;

• Собирать, систематизировать и структурировать данные по проектам, задачам, показателям и срокам;

• Разрабатывать, реализовывать и контролировать собственные проекты;

• Участвовать в совещаниях, встречах и стратегических сессиях совместно с руководителем;

• Заниматься ведением первичных документов;

• Готовить повестку, фиксировать итоги встреч и контролировать исполнение договоренностей;

• Вести деловую переписку с подрядчиками, поставщиками, партнерами.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы бизнес ассистентом, Project Manager или операционным менеджером
от года;
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации без потери структурности;
• Понимание процессов: навыки управления рабочими механизмами и мониторинг ключевых метрик;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, Google сервисами, нейросетями и AI-инструментами;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
• Современный офис с уютной атмосферой;
• Трудоустройство по ТК РФ или по Самозанятости;
• Стабильную зарплату (выплаты 2 раза в месяц);
• ДМС или Абонемент в спорт зал по премиум условиям (после 6 месяцев работы на выбор);
• Оплачиваемые компанией обеды;
• Доступ к корпоративному ChatGPT для работы и идей;
• Развитая корпоративная культура;
• Перспективы для профессионального и карьерного роста в компании.

Как проходит отбор:

1. Телефонный звонок с HR-менеджером;
2. Zoom-собеседование с HR-менеджером;
3. Психологическое тестирование;
4. Финальное Zoom-собеседование с собственником компании;
5. Оффер и выход на работу

Если ты хочешь не просто «быть помощником», а ставишь перед собой цель расти в команде профессионалов, если тебе хочется вести проекты «от» и «до» и напрямую влиять на результат – то присылай свое резюме и стань частью нашей креативной команды!