Секретарь

ООО "Емельянов Групп" одна из ведущих строительных компаний полного цикла, реализующая объекты различного назначения на всей территории России.

Вакансия: Секретарь

Заработная плата - 150 000 руб.

Офис расположен: м. Бауманская. г. Москва, наб. Академика Туполева, д. 15, к. 2, этаж 3

Требуемый опыт работы: от 3 лет

Полная занятость, с 9:30 до 18:00, пол часа перерыв на обед.

Основные обязанности:

-Административная и информационная поддержка руководителя;

-Подготовка материалов к совещаниям;

-Организация встреч, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной (чай/кофе;

-Прием и распределение входящих звонков;

-Ведение реестров, сканирование, размещение документов на сервере;

-Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции (Почта России);

-Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, хозтовары, продукты питания и т.д.);

-Взаимодействие с тех. поддержкой офиса;

-Содействие в организации рабочих мест новых сотрудников;

-Проведение инвентаризаций, учет оборудования;

-Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, кухни, переговорной комнаты;

-Выезды по поручению Руководства в пределах г. Москва (редко);

-Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Основные требования:

-Высшее профессиональное образование;

-Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3 лет;

-Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота;

-Знание бизнес-этикета;

-Знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

-Ответственность, исполнительность, трудолюбие, пунктуальность.

Условия:

-Официальное трудоустройство по ТК РФ

-График работы: пн. - пт. (с 9:30-18:00)

-Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования

-Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц точно в срок

-Современный и комфортный офис, чай/кофе за счет компании, энергичный и дружный коллектив