Обязанности:
- Сопровождение договоров и договорных документов (доп. соглашений, приложений, актов приема-передачи товара и др.):
- по запросам трейдеров заведение условий договоров в 1С,
- выгрузка типовых договорных документов из 1С,
- обеспечение согласования документов в DirectumRX, соблюдение установленных регламентов работы;
- проверка нетиповых договорных документов, сверка условий с 1С.
- Соблюдение сроков отправки и получения оригиналов договоров, приложений и др. договорных документов, направляемых контрагентам, в т.ч. по ЭДО. Загрузка сканов документов в 1С и DirectumRX.
- Сбор и обеспечение хранения оригиналов договоров и договорных документов. Своевременная передача бумажных документов в архив компании,
- Работа с электронным документооборотом (провайдер Контур-Диадок) для выполнения задач операционного отдела
- контроль и обработка поступающих договорных документов в ЭДО,
- установка связи с контрагентом и подписание соглашений об ЭДО.
- Подбор документов по контрагентам (по запросам).
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в торговых компаниях от 5 лет;
- продвинутый уровень работы в 1С;
- умение работать с большим объемом информации и цифрами;
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- внимательность и аккуратность исполнения;
- коммуникабельность и доброжелательность;
- уверенный пользователь ПК – Excel, Word
Условия:
- Работа в международной компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли;
- Система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма;
- Официальное трудоустройство в штат компании;
-
Конкурентная заработная плата;
-
Гибкая система бонусов;
-
Пятидневная рабочая неделя.
- Здоровье: ДМС со стоматологией, полис выезжающих за рубеж;
- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты;
- Мы находимся (адрес): г. Москва, ул. Павелецкая пл., д.2, стр.2, БЦ "Павелецкая Плаза";
Похожие вакансии
Опыт работы от 2-х лет.
Обязателен опыт работы с федеральными сетями на национальном уровне. Желателен опыт с Лента/Окей/Ашан. Уверенное владение Excel и Power...
Знание основных PR-инструментов и принципов взаимодействия со СМИ. Умение грамотно излагать свои и чужие мысли устно и письменно.
Опыт активных продаж услуг от года (услуг кадрового аутсорсинга – как преимущество). Отличные навыки ведения переговоров. Знание техники телефонных продаж.
Высшее экономическое образование. Понимание правил и принципов формирования бухгалтерской отчетности, связь бухгалтерской и управленческой отчетностью. Знание процесса бюджетирования, взаимосвязи основных...