- документационное обеспечение организации и архивоведение; организация и ведение архива с 0;
- сортировка, систематизация и описание архивных документов, сканирование, документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов, хранение; поддержание порядка в бумажном и электронном архиве;
- формирование дел согласно номенклатуре дел организации; участие в разработке и корректировке номенклатур дел; разработка ЛНА по делопроизводству и архиву;
- проведение экспертизы ценности документов, формирование сводных описей дел постоянного хранения;
- разработка и реализация мероприятий по совершенствованию системы архивирования документов;
- работа с электронными системами документооборота и архивирования (СЭД Docsvision);
- консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и обращения с ними;
- выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции
- опыт работы по заявленному функционалу от 5 лет;
- уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
- знание постановлений, распоряжений, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;
- знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию, обработки архивов и типового перечня со сроками хранения;
- опыт разработки номенклатуры дел;
- способность обрабатывать большое количество документов внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Похожие вакансии
Высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности. Опыт работы не менее 3...
Знания в области хранения нормативных документов; ЭДО (Электронный документооборот). Умение систематизировать и организовывать документы, и данные для обеспечения их сохранности...
Высшее профессиональное образование (историко-архивоведение). Опыт ведения электронного и бумажного документооборота. Опыт ведения проектной, рабочей и исполнительной, административно-управленческой документации...
Высшее образование (архивоведение, документоведение, история, филология). Опыт работы архивариусом/документоведом от 3 лет, преимущественно в финансовой/страховой сфере.
Высшее или среднее специальное образование любого профиля. Обязателен опыт работы по внедрению, развитию или ведению электронного архива. Опыт работы в...