Администратор проектов

Обязанности

• Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам.
• Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам.
• Оформление технической документации.
• Взаимодействие с рабочей группой проекта.
• Учет сверхурочных работ команды проекта.
• Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
• Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.

Требования

• Высшее/среднее образование.
• Релевантный опыт более 1 года.
• Знание основ проектной деятельности.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook).
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п).
• Навыки составления служебных записок, официальных писем.
• Навыки протоколирования.
• Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
• Адекватность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и трудолюбие. Работа на результат.

Что мы предлагаем

• Работу в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе.
• Работу в команде с передовым стеком и технологиями в области ИТ на стыке разных направлений разработки и интеграции с бизнес-системами.
• Возможность получения опыта по разным направлениям в области построения сложных информационных систем класса Enterprise.
• Конкурентоспособную заработную плату, обсуждаемую с каждым кандидатом лично на собеседовании.
• График работы пн-пт и гибким началом дня с 9.30/10.00 до 18.00/18.30 (гибридный/офис).
• Официальное оформление и все социальные гарантии по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией и чекапом после испытательного срока.
• Корпоративные скидки от партнеров BestBenefits, Skillbox, Your English.
• Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.