Специалист по административно-хозяйственной поддержке офиса

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за бесперебойную работу офисного пространства банка, взаимодействие с подрядчиками и контроль технического состояния офиса.

Чем предстоит заниматься

• обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса;
• контролировать состояние офисных помещений, мест общего пользования и прилегающей территории;
• следить за исправностью офисного и специализированного банковского оборудования;
• проводить регулярные осмотры офиса, фиксировать неисправности и контролировать их устранение;
• взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг по ремонту и обслуживанию;
• координировать офисные переезды и перемещение имущества банка;
• подготавливать помещения к внутренним мероприятиям;
• самостоятельно выполнять мелкие работы по ремонту мебели и офисного оборудования;
• организовывать учет, хранение, выдачу и получение ТМЦ;
• контролировать соблюдение норм охраны труда и пожарной безопасности;
• поддерживать в актуальном состоянии планировки помещений в MS Visio.

Мы ожидаем

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет в административно-хозяйственной деятельности / эксплуатации офисов;
• уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Visio;
• опыт взаимодействия с подрядными организациями;
• навыки деловой устной и письменной коммуникации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость и умение конструктивно решать рабочие ситуации;
• самостоятельность, внимательность и высокий уровень ответственности;
• высокий уровень адаптивности, умение быстро встраиваться в рабочие процессы и поддерживать корпоративные стандарты взаимодействия.

Будет плюсом

• опыт работы в банках, бизнес-центрах или крупных корпоративных офисах;
• понимание базовых требований по охране труда и пожарной безопасности;
• техническая «хозяйственная» экспертиза и умение быстро находить решения.

Мы предлагаем

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• работу в стабильной компании;
• современный офис рядом с м. Технопарк;
• график работы 5/2;
• заработную плату 120 000руб. до налогообложения;
• профессиональную и комфортную рабочую среду.