Руководитель отдела документооборота и кадрового администрирования

Ваши задачи:

• Оформлять все документы по трудовой деятельности сотрудников: приём, переводы, командировки, увольнения, больничные, отпуска и др.
• Вести личные дела сотрудников и табель учёта рабочего времени
• Готовить и сдавать отчёты
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты, правила, должностные инструкции
• Оформлять приказы и знакомить сотрудников с документами
• Формировать архив и поддерживать порядок в документации
• Внедрение, автоматизация и ведение электронного документооборота
• Координировать работу отдела документооборота (контроль, постановка задач

Что важно знать и уметь:

Обязательно:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве / документообороте от 3х лет
• Знание трудового законодательства РФ, порядка оформления кадровых документов
• Внимание к деталям, системность, умение работать с большим объёмом документации
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) и ЭДО / кадровых программ
• Ответственность, исполнительность, соблюдение сроков
• Высшее образование

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ИТ / финтех
• Опыт управления (контроль, распределение задач)
• Знание 1С: ЗУП или аналогичных систем

Личные качества:

• Системное мышление и внимание к деталям
• Ответственность и исполнительность
• Способность работать в высоком темпе
• Честность и порядочность