Офис-менеджер ( со знанием английского языка )

Компания «Экспо-Контракт» была создана в 2018 году партнерами, обладающими многолетним опытом и экспертизой в различных отраслях, относящимся к внешнеторговой деятельности.

Основной деятельностью компании является организация конгрессно-выставочных мероприятий и бизнес-миссий, а также поиск деловых партнеров и продвижение российской продукции на зарубежных рынках.ГК «Экспо-Контракт» представлена в странах Закавказья, Центральной Азии, Ближнего Востока и Северной Африки, является экспортным торговым партнером Российского экспортного центра, партнером Торгово-промышленной палаты г. Ташкент в РФ, партнером АО «Корпорация МСП», членом Российско-Узбекского делового совета и Российско-Азербайджанского делового совета при ТПП РФ.

Обязанности:

• Работа с входящей документацией, почтой
• Подготовка писем, отправка писем, перевод
• Общение в мессенджерах и по телефону ( английский язык желательно )
• Участие в организации мероприятий компании: онлайн ZOOM конференций
• Работа по сбору и анализу информации.
• решение общих вопросов по работе офиса
• Подготовка и проверка договоров на основе существующей базы.
• Бронирование отелей, билетов и трансферов для сотрудников и клиентов.
• Подготовка и оформление актов, счетов и отчетов по завершении мероприятий.
• Отправка и получение документов через почту и службы доставки (например, СДЭК).
• Редкие командировки ( раз в 4-6 месяцев)

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем в том числе студентов последних курсов)
• Знание английского языка будет преимуществом
• ПК – уверенный пользователь
• Базовые знания о счетах, актах, доверенностях, договорах, учредительных документах организаций (иметь общее представление).
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро вникать в процессы
• Нацеленность на результат

Личные качества, которыми важно обладать на данной должности:

• Способность правильно планировать, справляться с многозадачностью
• Способность находить простые решения + способность видеть минусы и концентрироваться на них;
• Способность «не выходить из себя», самообладание;
• Способность действовать в новой деятельности;
• Способность добиваться согласия с людьми + способность концентрироваться на мелочах, педантизм;
• Способность инициировать и поддерживать разговор

Условия:

​​​​​​

Обязательно ознакомиться с тем, чем мы занимаемся на сайте!

• фиксированный оклад (обговаривается с каждым кандидатом по итогам собеседования
• Оклад + KPI и бонусы по итогам работы, премия по результатам выполненных проектов
• Оплата обедов
• своевременная выплата з/п
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 ( 10.00-19.00)
• оформление по ТК РФ, готовы рассмотреть другие варианты
• интересная работа и перспективы роста до руководителя проектов

• Готовы рассмотреть кандидатов без релевантного опыта работы, но готовых быстро освоиться в новой сфере.

При направлении своего резюме обязательно добавьте сопроводительное письмо, которое начинается со слов «Я лучший кандидат». Так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с условиями.