Администратор рецепции бизнес-центра ВолгоградСИТИ

Зарплата:
33 400 - 33 400 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Волгоград, улица Рокоссовского, 62
Обязанности:
  • допуск посетителей в здание Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ", выдача гостевых карт доступа;
  • осуществление коммуникативной связи между гостями, арендаторами и сотрудниками Управляющей компании; сопровождение маломобильных групп посетителей;
  • консультация посетителей по вопросам оказываемых услуг;
  • принятие мер по ликвидации конфликтных ситуаций;
  • ревизия карт доступа, составление отчетов;
  • получение и выдача корреспонденции, в т ч. получение и отправка корреспонденции в ФГУП "Почта России";
  • контроль за подготовкой и проведением мероприятий в помещениях конференц-залов;
  • участие в оформлении холла и зоны рецепции; ежедневный обход зоны свободного доступа Бизнес-центра, контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы в холле, обеспечение чистоты и порядка в зоне рецепции;
  • своевременное информирование руководства о недостатках в обслуживании посетителей;
  • ведение документации‚ базы данных;
  • делопроизводство;

Требования:
  • знание делопроизводства‚ офисных программ;
  • владение офисной орг.техникой;
  • образование законченное;
  • опыт работы с большим потоком людей и документами;
  • коммуникабельность‚ дипломатичность‚ высокая степень ответственности‚ грамотная речь‚ обучаемость‚ умение работать в команде.
Условия:
  • рабочее место - рецепция Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ";
  • социальный пакет;
  • отпуск 28 дней;
  • работа по графику;
  • дресс-код;
  • прием по результатам конкурса.