Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

- Ведение кадрового учета компании в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, переводы, больничные листы, пособия и пр.) в программе 1С ЗУП 8.3;

- Формирование штатного расписания и графиков отпусков;

- Проверка табеля учета рабочего времени;

- Оформление дисциплинарных взысканий;

- Ведение и хранение трудовых книжек (в том числе электронных), личных дел сотрудников, подготовка справок, копий, выписок по запросам;

- Формирование и сдача отчетности по форме ЕФС-1 (прием, увольнение, стаж);

- Подача уведомлений в рамках миграционного учета (1-3 сотрудника в квартал);

- Взаимодействие с контролирующими органами (СФР, Росстат, ИФНС);

- Ведение зарплатных проектов в части оформления зарплатных карт (два банка);

- Участие в подготовке документации по сотрудникам для лицензирования фарм. деятельности;

- Внесение данных по сотрудникам в сервис ФРМР, ФРМО;

- Отслеживание изменений в части кадрового учёта, участие в актуализации локальных нормативных актов;

- Вводные инструктажи по охране труда, пожарной и электробезопасности, Гражданской обороне

- Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование, доп.образование по кадровому учету;

- Опыт работы от 3-х лет;

- Знание нормативной законодательной базы;

- Навыки работы с большим объемом информации;

- Отличное знание кадрового делопроизводства, опыт ведения документооборота по штату сотрудников от 300 человек;

- Знание программы 1С: 8.3 обязательно, владение навыком работы в других учетных программах, уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word на уровне продвинутого пользователя.

Личные качества: оперативность, тактичность, компетентность, ответственность, честность, коммуникабельность, позитивный настрой, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, в рамках ограниченного времени и принимать решения самостоятельно, готовность прийти на помощь коллегам в рабочих моментах.

Условия:

- Оформление по ТК РФ – полностью официальная заработная плата, отпуска, больничные;

- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 либо с 08.00 до 17:00 (по согласованию с руководителем);

- Работа в офисе компании в шаговой доступности от метро Сокольники, Красносельская;

- Испытательный срок составляет 3 месяца