Координатор офиса производственной компании/Офис-менеджер

Компания IQ-Cosmetic уже более 25 лет работает на рынке контрактного производства косметической продукции и бытовой химии, выпуская продукцию под торговыми марками заказчиков.

Также, мы создаем и продвигаем собственные торговые марки в различных сегментах, для различной целевой аудитории и под разные каналы продаж.

Компания располагает современным производственно-складским комплексом 12 000 кв метров в Калужской области, у нас один из лучащих R&D отделов на рынке, который разрабатывает действительно классные и часто уникальные продукты.

Мы ищем в свою команду профессионального Координатор офиса производственной компании.

Обязанности:

• Координация процесса закупок обеспечительных материалов и услуг. Поиск поставщиков и подрядчиков по техническому заданию, согласование подбора и бюджета, организация и контроль доставки
• Подготовка документов для передачи в профильные учреждения (органы сертификации, нотариусы, подрядчики, проверяющие инстанции и т.д.) по заданиям смежных подразделений (печать, подбор, заполнение, архивирование и т.д.)
• Организация работы с курьерскими службами, почтой, собственным курьером
• Поддержание жизнедеятельности офиса (распределение почты, посылок, телефонных запросов, заказ обедов, координация гостей компании, эксплуатация офиса, решение вопрос связи, ЖКХ и т.д.)
• Помощь коллегам в решении организационных задач по обеспечению производственной деятельности
• Работа в Битриксе

• Образование высшее, н/высшее
• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, 1С, Bitrix)
• Знание оргтехники
• Высокая самоорганизация
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, доброжелательность

Условия:

• График - 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00
• Уютный офис в шаговой доступности от м.Савеловская (5-7 минут пешком)
• Возможности для карьерного роста и развития в компании
• Обеды с возможностью выбора меню за счет работодателя
• Полное соблюдение ТК РФ ("белая" компания)