- Организовывать работу канцелярии.
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечивать печатание и копирование служебных документов.
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их.
- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
- Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
- Высшее образование.
- опыт работы не менее 5 лет
- работа в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Высшее техническое образование. Опыт работы в приборостроении. Навыки разработки и ведения технической документации. Опыт постановки на производство новых видов изделий.
Высшее образование по специальности «экономика и управление» и/или «юриспруденция». Знание федеральных законов, основ гражданского, банковского, таможенного, налогового законодательства Российской...
Высшее образование строительное (инженерное, ПГС). Опыт работы не менее 3-х лет ГИПом в организации-заказчике или проектной организации.
Высшее образование строительное (инженерное, ПГС). Опыт работы не менее 3-х лет ГИПом в организации-заказчике или проектной организации.
Высшее образование. Успешный опыт управленческой деятельности. Любовь к животным или опыт работы с ними - обязательное требование! Сильные организаторские способности.