Компания: Крупная российская компания (офис — Сколково, Москва)
Руководитель аппарата — ключевая управленческая позиция, обеспечивающая операционную эффективность работы Генерального Директора и взаимодействие между всеми структурными подразделениями компании. Это роль системного организатора, который переводит стратегические задачи руководства в конкретные поручения отделам и контролирует их исполнение.
Обязанности:
- Координация и делегирование
Приём задач от Генерального Директора, их декомпозиция и распределение между отделами;
Постановка чётких задач подразделениям: маркетинг, PR, юридический, финансовый, аналитический отделы и другие;
Контроль сроков и качества исполнения поручений. - Операционное управление
Обеспечение слаженного взаимодействия между отделами;
Выявление и устранение узких мест в процессах;
Эскалация критических вопросов к Генеральному Директору;
Ведение реестра задач, поручений и статусов исполнения. - Кросс-функциональная экспертиза
Базовое понимание специфики работы ключевых направлений бизнеса: маркетинг, PR и коммуникации, юриспруденция, бухгалтерия и финансы, аналитика и мониторинг;
Способность оценить реалистичность сроков и компетентность исполнителя;
Умение задать правильные вопросы профильным специалистам. - Административное управление
Организация совещаний, протоколирование решений;
Подготовка сводных отчётов для руководителя;
Контроль исполнительской дисциплины в аппарате.
- Опыт работы в компаниях с разветвлённой структурой подразделений
- Понимание принципов работы маркетинга, PR, юридической и финансовой функций
- Развитые навыки управления проектами и задачами
- Лидерские качества, умение работать с людьми разных профессий
- Высокий уровень организованности и системного мышления
- Грамотный русский язык, английский/французский приветствуется
- Офис: Сколково, Москва (присутствие обязательно)
- График: ненормированный, выходные дни предусмотрены
- Зарплата: выше среднерыночной по Москве (обсуждается индивидуально)
Похожие вакансии
Кого мы хотим видеть: - Опыт РОПом от 3-х лет. - Сильный опыт в активных продажах. - Опыт построения отдела продаж и...
Высшее образование (техническое). Готовность к командировкам по России. Опыт участия/организации работ в строительстве крупных промышленных объектов. Приветствуется опыт участия...
Высшее образование (техническое). Готовность к командировкам по России. Опыт участия/организации работ в строительстве крупных промышленных объектов. Приветствуется опыт участия...
Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в крупном бизнесе или структурах с высоким ритмом работы). Понимание корпоративного протокола. Грамотный русский язык...
Среднее профессиональное образование. - Установленный разряд не менее 4-го, 5-го по профессии. - Умение работать с листовыми материалами (Д16...