Офис-менеджер, секретарь
Должностные обязанности:
• Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю; поручения, касающиеся членов семьи Руководителя. Согласование, покупка подарков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с охраной здания и т.д.), организация встреч в офисе, прием гостей, чай/кофе.
• Обеспечение документооборота офиса (отслеживание передачи документов, общение с водителями, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости.
Тревел-поддержка: оформление авиабилетов, ж/д билетов, помощь в организации путешествий Руководителя и его семьи, логистики, заказы/ брони отелей, ресторанов, трансферов, взаимодействие с агентами по вопросам оформления виз, паспортов.
Требования:
• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
• Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность.
Условия работы:
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (с 12:00 до 20:00). Но необходимость быть на связи вне офиса
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы. Любовь к своей профессии и внимательность к деталям. Высокий уровень организованности. Коммуникабельность и гибкость в общении.
Наши ожидания: — Опыт работы в юридической сфере от 3 лет; — Знание основ гражданского, земельного и договорного права; — Уверенное владение ПК...
Опыт данной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет). Грамотная устная и письменная речь. Знание офисной техники...
Желание расти, развивать и действительно зарабатывать. - Опыт в продажах приветствуется, но не обязателен. Всему обучаем. - Грамотная устная и письменная речь. -
Пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость. Желание развиваться. Навыки работы с офисной техникой. Опыт в закупках и организации доставок грузов и документов...