Специалист по корпоративному документообороту и операционному контролю

Ищем не офис-администратора и не секретаря, а внимательного и системного специалиста, который понимает, как устроены юридические лица, умеет работать с корпоративными документами, договорами, банковскими анкетами, ЕГРЮЛ, ЭДО, первичными документами и задачами в Bitrix24.

Нам нужен человек, который сможет держать порядок в документах, задачах, статусах, согласованиях и коммуникациях между руководством, бухгалтерией, юристами, подрядчиками, банками и внутренней командой.

Важно: мы не ищем юриста или бухгалтера в чистом виде. Но кандидат должен понимать базовую логику юридических лиц, договоров и документооборота, чтобы не просто “переслать документ”, а разобраться, что требуется, где это проверить и кому передать на решение.

Обязательные требования

— понимание структуры юридического лица: учредители/участники, директор, бенефициары, органы управления;
— понимание, что такое ЕГРЮЛ, где его получить и какая информация в нем содержится;
— опыт работы с договорами, реквизитами, доверенностями, счетами, актами, УПД или другими закрывающими документами;
— опыт заполнения анкет для банков, контрагентов, тендерных/деловых площадок или партнеров;
— понимание, где искать информацию, если в анкете спрашивают: кто принимает решения в юридическом лице, какой орган управления, кто имеет право подписи;
— базовое понимание работы с самозанятыми: договор, счет/чек, акт, ограничения и особенности работы с юрлицами;
— понимание, что такое ЭДО и ЭЦП;
— обязательный опыт работы в Bitrix24: задачи, сроки, ответственные, комментарии, файлы, статусы, CRM;
— высокая внимательность, системность, аккуратность и способность не терять детали;
— умение задавать уточняющие вопросы и доводить процесс до результата.

Что для нас важно

— обязателен уверенный опыт работы в Bitrix24!!!;
— очень высокая организованность и системность;
— умение держать много задач одновременно и не терять качество;
— навык доводить до результата, а не просто «ставить задачи»;
— грамотная письменная и устная коммуникация;
— умение работать с руководителями, подрядчиками и разными функциями внутри компании;
— спокойствие, собранность, внимание к деталям и хорошая память на договоренности;
— умение быстро собрать фактуру, структурировать ее и коротко изложить суть.

Что будет плюсом

— опыт работы помощником юриста, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту, договорным специалистом, операционным координатором или бизнес-ассистентом руководителя;
— опыт сопровождения нескольких юрлиц одновременно;
— опыт взаимодействия с банками, нотариусами, налоговой, ЭДО-сервисами, бухгалтерией и юридическими подрядчиками;
— опыт проверки контрагентов;
— опыт ведения CRM и контроля клиентских статусов;
— опыт подготовки управленческих сводок для руководства.