Старший секретарь

Обязанности:

• Управление командой секретарей, распределение задач;

• Выявление потребностей в обучении команды;

• Контроль исполнения стандартов работы.

Помимо руководства секретарями, стандартные задачи секретаря:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр);

• Испытательный срок – 3 месяца;

• ДМС;

• Предоставление корпоративной мобильной связи;

• Компенсация питания;

• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.