Бизнес-ассистент / Project assistant

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Уже более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты, где можно расти профессионально и работать в сильном окружении.

Сейчас ищем бизнес-ассистента в быстрорастущий образовательный проект в сфере fashion и креативной индустрии.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать фокус команды и хочет быть не просто «исполнителем», а правой рукой руководителей и частью стратегических процессов компании.

Что предстоит делать:
— вести календари и координировать встречи;
— контролировать задачи, дедлайны и договоренности;
— коммуницировать с командой и подрядчиками;
— сопровождать офлайн-мероприятия;
— помогать в организации процессов и запуске новых проектов;
— готовить таблицы, презентации и рабочие материалы;
— поддерживать порядок в коммуникациях и документах;
— выполнять небольшие личные поручения руководителей.

Мы ищем человека, который:
— имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет;
— умеет работать в режиме многозадачности;
— самостоятельно замечает и решает проблемы;
— не теряет задачи и умеет держать процессы под контролем;
— системный, проактивный и ответственный;
— умеет экологично коммуницировать;
— интересуется fashion / образованием / креативной средой.

Важно:
— уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel;
— работа в Notion / таск-менеджерах;
— навыки подготовки презентаций в Keynote (важно наличие MacBook);
— базовое понимание AI-инструментов будет плюсом.

Условия:
— доход 100 000–130 000 руб. на руки;
— оформление: ИП / самозанятость;
— удалённый формат работы с выездами в Москве по необходимости;
— сильная команда, экологичная коммуникация и долгосрочное сотрудничество.

Этапы:

1. онлайн-оценка Smart&Talented;
2. интервью с руководителями;
3. тестовое задание;
4. финальная встреча и оффер.