Ассистент в Департамент маркетинга и рекламы

ООО «Ликви Моли Руссланд» - одна из крупнейших компаний рынка по продажам моторных масел, автокосметики и автохимии.

Компания с богатой и многолетней историей, с центральным офисом в Москве и сетью филиалов по России приглашает на работу Ассистента в Департамент маркетинга и рекламы.

Обязанности:

• Ведет документооборот в соответствии с утвержденным в компании алгоритмом: от первого контакта до закрытия акта.
• Проверяет счета (правильность реквизитов, соответствие договоренностям), отслеживает оплаты и закрывающие документы.
• Проверяет всю сопроводительную документацию на соответствие «Закону о рекламе».
• Взаимодействует с бухгалтерией и юридической службой в части документооборота.
• Организует отправку рекламных материалов в филиалы компании
• Ведет актуальную базу подрядчиков.
• Ведет базы данных отдела: структурирует папки с креативами, макетами, видео, прошлыми отчетами.
• Координирует логистику для промо-мероприятий (доставка POS-материалов, брендирование стоек), собирает анкеты участников, рассылает напоминания сотрудникам и клиентам.
• Выполняет дополнительные поручения непосредственного руководителя.
• Подготавливает отчетность для руководителя.

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

• Опыт ведения сопроводительной документации.

• Знание правил ведения документооборота (договорной работы и первичной документации)

• Знание «Закона о рекламе».

• Отличное знание Bitrix 24, 1C, Excel, Роwer Point.

• Опыт организации корпоративных мероприятий, партнерских программ, проведения выставок, презентаций, конференций

• Опыт работы в CRM системе

• Навыки в подготовке текстов и релизов

• Опыт разработки и проведение рекламных акций.

• Ведение сопроводительной документации

• Владение инструментами интернет-маркетинга (размещение интернет-рекламы и аналитика)

• Организаторские способности, внимательность, скрупулезность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность, самостоятельность, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, обучаемость.

• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративную мобильную связь
• Корпоративные мероприятия и выезды
• Своевременные выплаты заработной платы
• Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00
• Место работы: ул. Рябиновая (1 км от МКАД). Удобное транспортное сообщение от станций метро Озерная, Юго-Западная, Кунцевская, Тёплый Стан, и Киевская.