Специалист административного отдела (с функциями бухгалтера)

Обязанности:

1. Предоставление в центральную бухгалтерию МГУ документов в соответствии с порядком, утвержденным центральной бухгалтерией:

- Приём и контроль первичной учетной документации. Проверка правильности и полноты данных в первичных документах, а также проверка соответствия составленных первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни;

- Подготовка документов для оплаты (счёт, акт, счёт- фактура, УПД, договор, протокол приемки и др., в зависимости от вида и типа договора) и передача их в центральную бухгалтерию для оплаты по установленным вышестоящей организацией правилам;

- Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей;

- Передача контрагентам подготовленных централизованной бухгалтерией актов сверок и передача в центральную бухгалтерию актов сверок от контрагентов;

- Приём и контроль первичной документации по зарплате;

- Проверка ведения договоров ГПХ и актов оказанных услуг к ним;

- Проверка ведения журнала регистрации договоров ГПХ;

- Подготовка документов для расчета и выплаты заработной платы и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (акты выполненных работ, договоры ГПХ, приказы и распоряжения структурного подразделения и др. необходимые документы) и передача их в центральную бухгалтерию для оплаты по установленным вышестоящей организацией правилам;

- Ежемесячная выверка данных с центральной бухгалтерией по расчетам по доходам, в случае обнаружения неточностей и отклонений, подготовка необходимой документации для решения вопроса;

- Подготовка и составление отчетности по доходам для внутренних и внешних пользователей (руководитель, учебные отделы, управления образования);

- Приём и контроль первичной учетной документации по авансовым отчетам сотрудников. Проверка правильности и полноты данных, указанных в первичных документах. Передача в центральную бухгалтерию первичных документов для оплаты командировочных расходов в соответствии с правилами установленными вышестоящей организацией;

- Подписание членами комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и утверждение руководителем документов по движению нефинансовых активов и имущества на балансовых и забалансовых счетах (акт о приеме передачи, акт о списании и иные предусмотренные виды первичных документов);

- Формирование пакета документов для передачи, получения и выбытия нефинансовых активов и имущества на балансовых и забалансовых счетах. Сверка с центральной бухгалтерией;

- Издание распоряжения (приказа) о проведении инвентаризации имущества, активов и обязательств. Проведение в порядке, установленном учетной политикой и другими нормативными актами (приказами по МГУ), инвентаризации нефинансовых активов и имущества на балансовых и забалансовых счетах. Формирование и утверждение состава инвентаризационной комиссии в порядке, установленном вышестоящей организацией;

- Оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, ведение журнала учета доверенностей;

- Взаимодействие с кадровой службой, отделом закупок, учебным отделом и другими сотрудниками;

- Составление писем, запросов, расшифровок и других документов, необходимых для координации взаимоотношений с централизованной бухгалтерией;

- Обеспечение хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета и иных документов, полученных на бумажном носителе от центральной бухгалтерии в установленном действующим законодательством порядке;

2. Взаимодействие с планово-финансовым управлением МГУ:

- Составление плана финансово-хозяйственной деятельности подразделения в соответствии с требованиями планово-финансового управления МГУ;

- Получение доступа и ключа для работы в централизованной программе «Внебюджет» в соответствии с правилами, установленными планово-финансовым управлением МГУ;

- Внесение плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет»;

- Внесение изменений в сводные показатели по поступлениям и выплатам средств от приносящей доход деятельности при необходимости, в соответствии с выверкой данных по доходам и расходам, полученных из центральной бухгалтерии;

- Внесение измененного плана финансово-хозяйственной деятельности (с приложениями всех форм, утвержденных планово-финансовым управление МГУ) в централизованную программу «Внебюджет».

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года до 3-х лет (опыт работы в бюджетной организации будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК уверенный пользователь Microsoft Office
• ответственность, организованность, целеустремленность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, педантичность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня. График 5/2 с 9.00-18.00. Дистанционный формат не рассматривается;
• Отпуск 28 дней
• Испытательный срок 3 месяца;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. Если есть вопросы звоните в рабочее время.