Секретарь-делопроизводитель (на ресепшен)

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Обязанности:
  • Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
  • Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
  • Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
  • Чай/кофе для гостей
  • Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
  • Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
  • Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в зоне своей ответственности, контроль оплаты
  • Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
  • Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
  • Осуществлять копирование, сканирование документов.
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
  • Взаимодействие с курьером.
Требования:
  • Опыт аналогичной работы от 1 года
  • практические навыки делопроизводства и документооборота
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
  • Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
  • Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
  • Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

Похожие вакансии

Повар холодного цеха на завтрак
Классический итальянский ресторан Due Forni

Умение работать по технологическим картам. Опыт работы от года в премиальном ресторане.

5 500 руб.
Бухгалтер на участок первичной документации
АНО ВО МГЭУ

Профильное образование приветствуется. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет. Знание программы 1С 8.3.

70 000 руб.
Комплектовщик на склад
ЭЛЬГЕРА

100 000 - 136 000 руб.
Комплектовщик на склад
ЭЛЬГЕРА

100 000 - 165 000 руб.
Комплектовщик на склад
ЭЛЬГЕРА

100 000 - 136 000 руб.