Секретарь-делопроизводитель (на ресепшен)

Зарплата:
100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Обязанности:
  • Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
  • Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
  • Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
  • Чай/кофе для гостей
  • Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
  • Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
  • Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в зоне своей ответственности, контроль оплаты
  • Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
  • Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
  • Осуществлять копирование, сканирование документов.
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
  • Взаимодействие с курьером.
Требования:
  • Опыт аналогичной работы от 1 года
  • практические навыки делопроизводства и документооборота
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
  • Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
  • Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
  • Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

Похожие вакансии

Начальник/мастер смены на пищевое производство
ПРОМЫШЛЕННАЯ КУЛИНАРИЯ

Опыт работы на пищевом производстве от 2 лет. Навыки управления коллективом, умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность, организованность.

120 000 руб.
Медицинская сестра/Медицинский брат-анестезист (клиника на Садовнической)
GMS Clinic

Среднее профессиональное медицинское образование по специальности "Сестринское дело". Действующий сертификат/аккредитация по специальности "Сестринское дело в анестезиологии и реаниматологии".

122 400 руб.
Рабочий на пищевое производство
Вега-Резерв

Рассматриваем БЕЗ ОПЫТА - есть ОБУЧЕНИЕ в процессе работы.

100 000 - 120 000 руб.
Бухгалтер на участок Реализации и расчетов с Покупателями
RexRent

Высшее или среднее профессиональное образование по специальности «Бухгалтерский учет». Опыт работы бухгалтером на участке «Реализация» не менее года.

100 000 руб.