Помощник генерального директора

Третьяковская галерея приглашает в свою команду помощника генерального директора. Мы ищем энергичного, высокоорганизованного и инициативного специалиста, обладающего безупречной деловой репутацией. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

Административная и информационная поддержка генерального директора:

• Ведение календаря генерального директора
• Регулирование телефонных звонков и электронной почты: фильтрация входящих сообщений, предоставление нужной информации, предварительная обработка запросов
• Координация приема гостей, коллег, партнеров
• Управление документацией: прием, регистрация, передача и хранение корреспонденции, писем, заявлений и прочих документов
• Самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти
• Составление и редактирование официальных писем, служебных записок, ведение деловой переписки
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, подготовка визовых документов и обеспечение комфортных условий пребывания
• Выполнение личных поручений генерального директора

Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий генерального директора:

• Организация работы переговорных комнат
• Формирование программ мероприятий, сбор информационных материалов у докладчиков, рассылка повестки и материалов участникам мероприятий

Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором, контроль за сроками их исполнения:

• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения поставленных руководителем задач сотрудниками разных уровней
• Контроль за подготовкой докладов, презентаций генерального директора в вышестоящие организации

• Высшее образование (гуманитарное)
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет
• Знание основ делового этикета, ГОСТов по делопроизводству, умение вести протоколы совещаний
• Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, знание программ электронного документооборота обязательно
• Знание 1С:ДО будет преимуществом
• Отличное владение устным и письменным русским языком
• Владение английским языком приветствуется
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, дипломатичность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (172400 руб. до вычета налога)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
• Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
• Квартальное премирование по итогам работы
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
• Льготное посещение государственных музеев РФ

О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!