Эта роль требует сочетания административной поддержки и координации проектов, что делает её важной как для повседневных операций, так и для долгосрочного успеха работы исполнительного офиса.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
- Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
- Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для исполнительного директора, документальное сопровождение командировок;
- Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
- Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.
Координация проектов:
- Управление малыми и средними проектами, делегированными исполнительным директором;
- Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
- Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
- Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.
Требования:
Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративная мобильная связь;
- Профессиональное и карьерное развитие;
- Отличная команда профессионалов!
Похожие вакансии
Высшее образование. Знание законодательства в сфере закупок - обязательно. Опыт работы в сфере государственных закупок фармацевтической компании будет дополнительным преимуществом.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word). Внимательность к персональным данным. Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень самоорганизации и нацеленность на...
Образование высшее(техническое). Умение работать в Excel, Word. Работа с чертежами. Работа с технической литературой. Работа в 1С Документооборот...
Высшее юридическое образование (гражданско-правовая специализация). Опыт работы по направлению судебно-претензионной работы, приветствуется опыт работы в страховании.
Релевантный опыт работы от 2-х лет. Преимуществом будет наличие опыта работы в научно-исследовательских / научно-производственных предприятиях, предприятиях ОПК...