Менеджер по организации спортивных мероприятий

Федерация ищет менеджера по организации мероприятий, который сможет участвовать в подготовке и реализации спортивных событий: от создания концепта, планирования, сметы и работы с подрядчиками до координации площадки, логистики участников, сопровождения партнёрских обязательств и финальной отчётности.

Нам важен человек с подтверждённым опытом реализации мероприятий. Опыт работы в спорте будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Главное — умение вести мероприятие как проект, держать сроки, подрядчиков, бюджет, документы и операционные процессы.

Будет большим плюсом, если у вас есть референсное портфолио: фото реализованных проектов, примеры застройки, креативов, площадочных решений, описания мероприятий и личной зоны ответственности.

• Участие в планировании и организации мероприятий Федерации.
• Подготовка и контроль проектных планов, графиков, таймлайнов и зон ответственности.
• Ведение бюджета мероприятия: сметы, план/факт, контроль расходов, взаимодействие с подрядчиками по стоимости и объёму работ.
• Работа с договорной и закрывающей документацией: счета, акты, договоры, подтверждающие материалы.
• Участие в разработке концепции мероприятия, смыслового наполнения, сценарной и режиссёрской логики.
• Взаимодействие с режиссёрским, креативным и продакшен-блоками.
• Работа с техническим и декорационным продакшеном: застройка, оборудование, схемы, планы, поверхности, размещение конструкций.
• Организация зрительского сервиса: гостевые зоны, навигация, зрительская программа, взаимодействие с билетными операторами при необходимости.
• Координация логистики спортсменов, тренеров, судей, организаторов и гостей: тревел-листы, авиа/жд, трансферы, гостиницы, питание.
• Организация аккредитации участников, тренеров, судей, гостей, персонала, подрядчиков и иных групп.
• Взаимодействие с блоком безопасности: ЧОП, КРС, площадка, службы и согласования в рамках мероприятия.
• Сопровождение спонсорских обязательств: согласование интеграций, контроль размещения, взаимодействие с партнёрами и подрядчиками, сбор материалов для отчётности.
• Подготовка итоговой отчётности по мероприятию: бюджет, закрывающие документы, фото/видео подтверждения, отчёт по выполненным обязательствам.

• Опыт организации мероприятий от 2–3 лет.
• Умение работать со сметами, подрядчиками, таймингами, графиками и проектными задачами.
• Опыт взаимодействия с техническим, сценическим, декорационным или выставочным продакшеном.
• Опыт координации логистики участников, гостей, организаторов или команд.
• Навык ведения документооборота по проекту: договоры, счета, акты, закрывающие документы.
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и держать операционный контроль.
• Готовность к выездам, командировкам и нестандартному графику работы в период мероприятий.

• Офисный или гибридный формат работы.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.
• Дружелюбная атмосфера и поддержка внутри команды.
• Возможность влиять на развитие красивого и яркого вида спорта в РФ и за её пределами.