Ассистент руководителя

ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты.

Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента руководителя с профилем в маркетинге с возможностью дальнейшего карьерного роста.

Обязанности:

1. Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация питания при необходимости
• Контроль за порядком и обустройством рабочего пространства руководителя. Обеспечением всем необходимым
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, поездок
• Организация и координация командировок (билеты, отели, трансфер)
• Контроль за сроками и дедлайнами по задачам директора
• Напоминания о важных событиях и документах
• Сканирование, копирование и оформление деловых документов
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

2. Коммуникации

• Ведение переписки от имени руководителя (email, мессенджеры)
• Разбор и сортировка электронных писем
• Переводы (если нужно — с/на английский/китайский или другие языки)
• Организация встреч с партнёрами, клиентами, подрядчиками
• Приём звонков, передача сообщений
• Присутствие на встречах и собраниях, фиксация договорённостей и протоколирование встреч, постановка задач по итогам.

3. Организация и контроль процессов

• Курирование поручений руководителя другим сотрудникам
• Контроль выполнения задач подчинёнными
• Поиск, анализ, подбор подрядчиков для различных задач
• Работа с подрядчиками: сбор предложений, ведение переговоров, контроль исполнения

4. Финансовые и бытовые задачи

• Контроль личных и рабочих расходов
• Ведение баз данных (контакты, счета, логины)
• Организация подарков, бронирование ресторанов/залов
• Решение личных поручений (при необходимости): брони, покупки

Требования:

• Понимание основ работы компании на рынке;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Развитая дикция и хорошо поставленная речь;
• Желание и возможность быстро обучаться;
• Не бояться общаться с людьми по телефону

Наши условия:

Вместе создаём и бережно храним наши ценности и культуру;

Азарт в работе и отдыхе: максимальные усилия вкладываем в работу, а отдыхаем с помощью совместных выездных мероприятий;

Даём хорошее оборудование, комфортные рабочие места и приятную атмосферу в офисе;

Офис в 5-х минутах от метро Савёловская.

график 5/2 с 10.00 до 19.00 (сб, вс и производственные праздники - вых)

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Ждём твоего отклика и готовы ответить на любые вопросы!