Ведущий специалист/Руководитель направления по авиаперевозкам

BIOCARD — 3PL-оператор в фармацевтической, ветеринарной и медицинской логистике. Доставляем чувствительные грузы без температурных отклонений по всей России и за рубежом. Представительство в ОАЭ, статус лицензированного таможенного представителя. На рынке более 35 лет.

Требования:

• Знание компьютерных программ: 1С,
• Опыт работы в авиа отправках от 2х лет

Обязанности:

• Организация и контроль авиаотдела,
• Предупреждение и исправление ошибок авиадиспетчеров,
• Соблюдение организационных и операционных распоряжений от руководства,
• Контроль корректности составления плана отгрузок,
• Введение отчетных таблиц по фактическим, корректным данным отгрузок за каждую смену,
• Контроль за поддержанием положительного баланса на счетах в аэропортах Москвы,
• Проверка склада на факт неотправленного, пропущенного груза, организация его срочной отправки по возможности,
• Введение коммуникации с межведомственными отделами компании,
• Предоставление необходимой информации по отправкам по запросу,
• Контроль и предоставление информации по неотправленному грузу/переносам,
• Решение срочных и внештатных ситуаций, связанных с работой авиа и транспортного отдела,
• Контроль за корректностью информации в TMS по авиарейсам и заявкам,
• Своевременные оплаты услуг авиаперевозчикам, агентам по сдаче грузов в портах и агентам по авиаперевозкам в связке с бухгалтерией,
• Сверка корректности сумм оплат по фактическим данным отправок и тарифов,
• Составление корректных пакетов документации для отправки авиаперевозчикам в электронном и бумажных форматах,
• Составление графиков работы авиаотдела на месяц,
• Контроль запаса расходников для авиаотправок,
• Бесперебойная работа авиаотдела на случай отсутствия сменщика.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью "белую" заработную плату;
• Пятидневную рабочую неделю с гибким началом рабочего дня: поэтому ты сможешь не бежать на работу сломя голову, у нас ты сможешь начинать свой рабочий день в любое время в промежутке с 8 до 10 утра;
• Мы обращаемся друг к другу на «ты» и ходим на работу в удобной одежде;
• Каждый из нас увлечен работой, но мы умеем хорошо отдыхать: отмечаем дни рождения коллег и другие праздники, регулярно подводим итоги работы и веселимся на больших вечеринках!