Офис-менеджер

Обязанности:

1. Работа с заказами на производство :

• Принимать заявки от менеджеров.

• Формировать техническое задание (ТЗ) на производственной платформе.

• Прикреплять к заказу ТЗ и макеты для печати.

• Размещать (запускать) заказы менеджеров на производство.
  
  2. Проверка правильности заполнения Битрикс 24:

• Контролировать корректность ввода менеджерами сделок, контрагентов и этапов.

• Выявлять ошибки, пропуски и дубли в CRM при необходимости сообщать менеджерам о доработках.
  
  3. Ведение базы контрагентов, товаров и подготовка к производству:

• Заводить новых контрагентов в программе «МойСклад».

• Создавать артикулы товаров в программе «МойСклад».

• Производить печать бирок и термоэтикеток для передачи заказов в производство.

• Заказывать флексоформы для печати по запросу менеджеров.
  
  4. Логистика :

• Оформлять вызов курьеров по заявкам менеджеров.

• Получать корреспонденцию на почте / встречать курьеров.
  
  5. Управленческая аналитика и поддержка коммерческого директора:

• Вносить принятые от менеджеров заказы в управленческую программу

• Забивать в эту же программу данные об отгруженных заказах.

• Выполнять оперативные поручения коммерческого директора

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне создания таблиц и простых формул), электронная почта, мессенджеры.

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, внимательность к деталям

• Внимательность и усидчивость

• ☕ Комфорт в офисе
  Чай, кофе, печенье, конфетки — всегда в свободном доступе за счёт компании.

• 🎉 Дружный коллектив и корпоративная жизнь
  Регулярные мероприятия: тимбилдинги, выезды, праздники.

• 📄 Официальное оформление
  С первого дня по ТК РФ. Белая заработная плата, больничные, отпуск.

• 📚 Компания инвестирует в ваше развитие
  Оплачиваем дополнительное обучение и курсы

• 📍 Локация
  Офис в 10 минутах пешком от метро Пражская.

• 📱 Корпоративная связь
  Оплата мобильного телефона / предоставление SIM-карты.

• 🏭 Крупная развивающаяся компания
  Собственное производство, два завода в России. Стабильность и возможности для роста.