Ассистент в приемную Генерального директора

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых центров столицы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, современный офис, сильная команда и ритм большого бизнеса. Именно здесь вы станете тем человеком, который обеспечивает безупречную работу приемной Генерального директора и создаёт первое впечатление о компании для ключевых партнёров и гостей.

Если вы любите порядок, цените эстетику и умеете предугадывать потребности — эта роль для вас.

Что предстоит делать:

Выполнять поручения Генерального директора и его аппарата:
— поддержка в административных и организационных вопросах, работа с документами, координация встреч;

Вести документооборот и отчётность:
— подготовка таблиц, сводных отчётов в Excel (формулы, фильтрация, анализ данных), оформление презентаций и коммерческих предложений для руководства;

Работать с оргтехникой и цифровыми инструментами:
— уверенное использование МФУ, систем видеоконференцсвязи (ВКС), корпоративных мессенджеров и CRM-систем;

Поддерживать ежедневную работу приемной Генерального директора:
— контроль готовности помещения, расходных материалов, клининга, кофе-поинта и бытовых процессов в зоне ответственности;

Организация мероприятий, встреч а так же сопровождение гостей руководства:
— клиенты, партнёры, кандидаты на встречи с Генеральным директором; создание комфортной атмосферы (подача напитков, чай/кофе, угощения);

— организация и поддержка мероприятий с участием руководства (совещания, конференции, деловые встречи);

Организовывать логистику гостей руководства:
— заказ пропусков, оформление парковочных мест для посетителей Генерального директора;

Поддерживать эстетику пространства:
— порядок и визуальный комфорт в зоне ресепшн приемной и прилегающих общих зонах;

Обеспечивать командировки:
— бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц, трансферов для Генерального директора и сопровождающих лиц;

Работать с входящим потоком:
— приём и распределение звонков на приемную, фильтрация обращений, навигация гостей по офису;

Соблюдать стандарты:
— обеспечение конфиденциальности информации, следование корпоративным правилам и протоколу приемной.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Обладаете опытом работы от 2 лет в роли офис-менеджера, секретаря, администратора или ассистента приемной;
• Уверенный пользователь ПК: продвинутая работа с таблицами в Excel (сводные, формулы), умение создавать качественные презентации и коммерческие предложения; уверенное владение оргтехникой и ВКС;
• Отличаетесь презентабельным внешним видом, опрятностью и аккуратностью — вы создаёте первое впечатление о компании и её руководстве;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, умеете соблюдать деловой этикет;
• Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны, ответственны и внимательны к деталям;
• Понимаете важность конфиденциальности и умеете работать с информацией ограниченного доступа.

Мы предлагаем:

• Работу в сердце деловой Москвы — современный офис в Москва-Сити, Северная башня, с панорамным видом и комфортной инфраструктурой;
• Стабильность и развитие — работа в растущей компании с сильной, профессиональной командой;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц;
• Комфортные условия: оборудованное рабочее место в зоне приемной, зона отдыха, кофе-поинт, поддержка команды;
• Корпоративную культуру: мероприятия, поздравления, неформальное общение и возможность расти вместе с компанией.

Ключевое преимущество локации:

Москва-Сити, Северная башня — это не просто адрес.
Это:
• 5 минут от м. «Деловой центр» / «Выставочная»;
• Развитая инфраструктура (рестораны, фитнес, банки);
• Престиж и современные бизнес-стандарты.

И это ещё не всё! О других преимуществах расскажу лично — откликайтесь скорее!

Готовы стать лицом приемной Генерального директора?
Отправляйте резюме — будем рады познакомиться!