- Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
- По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности Фирмы.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию и доводить до сведения заинтересованных лиц ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Фирмы, взятых на контроль.
- Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в базу данных.
- Организовывать прием посетителей.
-
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса.
- Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
- График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
- Место работы: г. Люберцы, 1-ый Панковский проезд, д. 1Б.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
- Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
- Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
- Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
- Профессиональный дружный коллектив
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Отличное знание делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом.
Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства). Опыт работы от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook...
Высшее образование. - Уверенное пользование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. - Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки. -
Высшее юридическое образование. Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года. Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.
Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 3х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь всех офисных...