- организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия;
- обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
- оформлять сопроводительные документы и материальные пропуска на вывоз и ввоз ТМЦ на территорию предприятия;
- контроль за наличием необходимых образцов подписей, печатей, штампов у лиц, имеющих право подписи на таких документах;
- согласовывать корпоративные письма и другие документы, необходимые для оформления пропусков на вывоз и ввоз определённых категорий ТМЦ;
- руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов;
- составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
- организовывать и контролировать пропускной режим строительной техники, грузового автотранспорта на территорию строительной площадки.
- высшее образование;
- организация пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
- работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
- оформление по ТК РФ с первого дня;
-
испытательный срок 3 месяца;
- своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
-
график работы 5/2 с 9:00 – 18:00.
Похожие вакансии
Наличие опыта в реализации ИТ-проектов в качестве эксперта\методолога аналитика по направлениям управленческого учета, контроллинга и отчетности, ВІ систем.
Опыт управления функцией физической безопасности / режима и охраны в банке или крупной компании не менее 3х лет.
Опыт управления производством корпусной мебели от 6 лет. Практика выстраивания и систематизации производственных процессов в условиях роста компании.
Опыт работы с Amazon FBA / FBM в роли Product Manager, Brand Manager, Amazon Manager, Category Manager или New Product Launch...
Опыт в e-commerce, marketplace, Amazon, product management, category management, brand management или коммерческом управлении продуктовой категорией. Умение считать и...