Бизнес-ассистент руководителя

КАССИР.РУ - ведущий билетный оператор, специализирующийся на продаже билетов на концерты, театральные представления и другие культурные мероприятия. Компания динамично существует уже более 20 лет, активно развивается и сотрудничает с крупнейшими промоутерскими компаниями, а также является официальными билетным оператором событий федерального масштаба.

Мы приглашаем к нам в команду опытного Бизнес-ассистента/ Личного помощника СЕО

Обязанности:

• Сбор, структурирование и анализ информации для руководителя.

• Координация административных, офисных и хозяйственных вопросов.

• Организация поездок, маршрутов, бронирований, трансферов.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, поездок.

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и руководителями отделов.

• Подготовка и проведение совещаний и собраний (очно/ВКС).

• Ведение протоколов совещаний.

• Организация приема посетителей.

• Подготовка протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль дедлайнов.

• Организация участия руководителя в любых мероприятиях по запросу, коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами.

• Выполнение личных поручений руководителя: travel, бытовые, семейные, сервисные и организационные вопросы.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником у первых лиц крупных компаний.
• Опыт контроля поручений, сроков, договорённостей и исполнителей.
• Умение одновременно вести бизнес-, административные и организационные задачи.
• Навыки форматирования документов, составления таблиц и отчетов.
• Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.

• Структурность мышления, аналитический склад ума.

• Личностные качества:
  - Высокая скорость обработки информации;
  - Проактивность, инициативность, ответственность за результат;

  - Пунктуальность;
  - Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
  - Способность быстро разобраться в новой задаче и предложить решение.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, уровень з/п обсуждается с успешными кандидатами.
• ДМС после испытательного срока.
• Офис расположен по адресу: г. Москва, Новинский бульвар, 31, ВЭБ Центр.
• График работы: пятидневка, 10:00-19:00.