В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер
ТРЕБОВАНИЯ:
- Офисный стиль одежды
- Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК
ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
- Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
- Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
- Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
- Ведение учета возвращенных первичных документов
- Заполнение электронных форм учета
- Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса
- Принимает участие во взаимодействии между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси)
- Отправка корреспонденции по России и за рубеж (почта России и службы экспресс-доставки)
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Выполнение личных поручений Директора
УСЛОВИЯ:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 9.00 -18.00
- Обеды бесплатные
- Место работы МО - Запад. Офис находится рядом с городом Одинцово (Минское шоссе) Складской комплекс СИВМА г. Одинцово, ул. Луговая, д.14
- Парковка на территории складского комплекса - бесплатная.
Похожие вакансии
Опыт административной или ассистентской работы от 1 года (желательно в роли помощника руководителя или офис‑менеджера). Подтверждённый опыт ведения документооборота...
Среднее профессиональное или высшее профессиональное/незаконченное высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость. Желателен опыт работы в отделе продаж...
Знание MS Office, Outlook. Знание оргтехники. Быстрая обучаемость. Знание программы 1С. Знание основ документооборота. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт: опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора (готовы рассмотреть и без опыта). Технические и офисные навыки: уверенное владение...