Личный / Бизнес-ассистент

Мы — бренд премиальной женской одежды EMSHANKA, находящийся в стадии активного роста и масштабирования.Ищем сильного личного ассистента собственника, который станет надежной правой рукой как в личных, так и в бизнес-вопросах.

Нам нужен человек с высоким уровнем ответственности, организованности и вовлеченности, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать высокий темп и создавать порядок вокруг собственника.

Это роль для человека, который любит координировать, организовывать, решать вопросы “под ключ” и умеет быть на несколько шагов впереди.

Основные задачи
Личная поддержка собственника
— Полная travel-поддержка:
• поиск и организация перелетов
• бронирование отелей / ресторанов / трансферов
• составление маршрутов и таймингов
• контроль документов, регистраций и деталей поездок

— Выполнение личных поручений собственника
— Организация личного графика и встреч
— Координация бытовых и организационных вопросов
— Поиск, коммуникация и контроль подрядчиков / сервисов
— Помощь в планировании личного времени и загрузки

Бизнес-поддержка
— Ведение календаря и контроль задач собственника
— Контроль исполнения поручений и дедлайнов
— Коммуникация с командой, подрядчиками и партнерами
— Подготовка таблиц, презентаций, отчетов и документов
— Поиск и структурирование информации
— Помощь в операционных процессах компании
— Поддержка запуска новых проектов и инициатив
— Административная и организационная поддержка собственника

Что важно
— Высокий уровень ответственности и самоорганизации
— Системное мышление и любовь к порядку
— Умение быстро решать нестандартные задачи
— Спокойствие и собранность под нагрузкой
— Высокая скорость реакции и включенность
— Инициативность и самостоятельность
— Грамотная устная и письменная речь
— Конфиденциальность и надежность
— Внимание к деталям и хороший вкус
— Любовь к эстетике, premium и fashion-среде будет преимуществом

Требования
— Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 1 года
— Опыт организации travel и личной поддержки будет большим преимуществом
— Владение Google Docs / Excel / CRM / мессенджерами
— Навык структурирования задач и информации
— Умение работать в режиме многозадачности
— Готовность быть на связи в рабочее время
— Быстрая обучаемость и адаптивность

Будет преимуществом
— Опыт работы в fashion / premium / luxury сегменте
— Навыки координации команды и подрядчиков
— Базовое понимание e-commerce и маркетинга
— Насмотренность в визуале и брендинге
— Умение “разгружать” собственника и брать ответственность на себя
— Английский язык для travel-коммуникации

Условия
— Работа напрямую с собственником бренда EMSHANKA
— Сильная вовлеченность в развитие компании
— Интересные, динамичные и нестандартные задачи
— Возможность быстрого роста внутри компании
— Работа в амбициозной команде premium-сегмента
— Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)

Формат работы
— Полный рабочий день
— Гибрид / офис / удаленно — обсуждается
— Важны оперативность, гибкость и включенность в процессы